Miasto rozporządzając swoim mieniem ograniczone jest wieloma przepisami prawnymi, w tym tymi o procedurze przetargowej. Wyjątkowo jednak w pewnych sytuacjach władze miejskie mają prawo do wynajmowania swoich lokali użytkowych z pominięciem tego skomplikowanego postępowania. Oddanie lokalu w najem w trybie bezprzetargowym może nastąpić na czas do trzech lat, ale nie można go zastosować jeśli wynajęciem lokalu zainteresowany jest więcej niż jeden wnioskodawca.
Najem lokalu użytkowego należącego do miasta z pominięciem procedury przetargowej może być zastosowany w następujących przypadkach:
- gdy wnioskodawcą jest stowarzyszenie prowadzące działalność niezarobkową,
- gdy wnioskodawcą jest osoba fizyczna lub prawna prowadząca działalność charytatywną, opiekuńczą, leczniczą, kulturalną, naukową, wychowawczą, oświatową, promocyjną, turystyczną lub inną na cele związane z działalnością niezarobkową,
- gdy zawarcie umowy najmu ma społeczne i ekonomiczne uzasadnienie,
- gdy o wynajem lokalu wnioskował wyłącznie jeden podmiot,
- gdy nie udało się podpisać umowy najmu w przeprowadzonym trybie przetargowym,
- gdy najem dotyczyć ma lokalu mało atrakcyjnego, w szczególności jeśli jest on położony na obrzeżach miasta,
- gdy oddanie w najem ma charakter przejściowy, tymczasowy, do czasu wykorzystania go przez gminę zgodnie z jego przeznaczeniem określonym w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, jednak najwcześniej po upływie jednego roku od zawarcia umowy najmu.
Osoba zainteresowana wynajęciem konkretnego lokalu powinna złożyć stosowny wniosek, wraz z załączonymi załącznikami:
- dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu, np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, lub zaświadczenie o wpisie do innego właściwego rejestru przewidzianego dla prowadzenia danej działalności,
- pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do występowania w imieniu wnioskodawcy.
Z reguły każda gmina, w której zasobach znajdują się wolne lokale przeznaczone na wynajem posiada wewnętrzny formularz, na jakim należy złożyć wniosek o zawarcie umowy najmy. Lista lokali udostępniana jest w biuletynie informacji publicznej urzędów miast, na ich stronach internetowych, w dziennikach urzędowych województw czy na tablicach ogłoszeń.
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku strony zawierają umowę najmu, w której określają wysokość czynszu i sposób uiszczania opłat dodatkowych. Kwota czynszu dla lokali wynajętych w trybie bezprzetargowym może zostać zmieniona na mocy zarządzenia, jednak nie częściej niż raz w roku.
Następnym krokiem jest przekazanie lokalu, które odbywa się po zawarciu umowy najmu oraz po jej ustaniu. W trakcie tej czynności pracownik zajmujący się gospodarką lokalową spisuje protokół zdawczo-odbiorczy, który powinien zawierać informacje o:
- osobie odbierającej i przekazującej lokal,
- dacie przekazania, ze wskazaniem lokalu i jego adresu,
- stanie technicznym lokalu oraz znajdujących się w nim urządzeń,
- numerach i stanie liczników,
- ewentualnych uwagach wniesionych przez strony.
Dodatkowo protokół należy opatrzyć dokumentacja fotograficzną lokalu użytkowego oraz podpisami najemcy i osoby upoważnionej do reprezentowania miasta.
Najnowsze komentarze