Wynajem powierzchni magazynowych czy biurowych jest podstawową formą prowadzenia działalności stacjonarnej. Rzadko firma posiada nieruchomość na własność. Pamiętać jednak należy, że najem wymaga podpisania stosownej umowy, która jasno wskaże obowiązki i prawa najemcy. Ze względu na różne formy prawne właściciele lokali użytkowych często są zdezorientowani. Poniżej podpowiadamy, jak wygląda ta procedura w przypadku wynajmowania powierzchni spółce cywilnej.
Dla osoby, która wynajmuje nieruchomość, spółka cywilna to najbezpieczniejszy wybór, gdyż wszyscy wspólnicy ponoszą odpowiedzialność i łatwiej o egzekucję należności. Ale umowa najmu powinna być dopasowana, albowiem zasady funkcjonowania spółki cywilnej różnią się o od tych, jakie obowiązują w przypadku spółki z o.o czy spółki jawnej. Spółki cywilne nie widnieją w KRS i nie można sprawdzić osób ją reprezentujących. Informacje na temat spółki można jednak sprawdzić w bazie REGON lub CEIDG.
Kzenon/bigstockphoto.com
Dlatego bardzo ważne jest, by przed podpisaniem umowy o wynajem uzyskać dokument potwierdzający prowadzenie spółki cywilnej, który będzie stanowił załącznik kompletniej umowy najmu. Dane, jakie znajdują się w internecie często są sprzeczne i nie mogą być podstawą do zwierania relacji biznesowych. Bardzo istotne jest uzyskanie danych osobowych wspólników spółki, którzy nawet w razie wystąpienia z firmy nadal będą zobowiązani do przestrzegania warunków umowy. Najważniejsze jednak jest, by umowę najmu ze spółką cywilną podpisać z osoba do tego upoważnioną. Nie każdy wspólnik może bowiem w imieniu całej spółki cywilnej zwierać takie umowy. Przy długoterminowym wynajmowaniu musi to być właściwa osoba, by uniknąć konsekwencji i kłopotów, wynikających z nieważności zawartej umowy.
Podsumowując, umowa o wynajem między firmą a spółką cywilną różni się niewiele od standardowej, ale musi zawierać dokładne dane wspólników i potwierdzenie w postacie prawnego dokumentu o istnieniu danej spółki cywilnej. Takie zabezpieczenie uchroni przed nieprzyjemnościami i zagwarantuje bezpieczeństwo obu stronom.
Najnowsze komentarze