Umowa najmu lokalu może przybrać formę zarówno pisemną jak i ustną, jednak dla odpowiedniego zabezpieczenia własnych interesów, zdecydowanie rekomendowana jest ta pierwsza. Aby umowa taka spełniała zarówno kryteria formalne i prawne, powinna zawierać kilka niezbędnych elementów. Sam stosunek najmu określony jest w przepisach kodeksu cywilnego, w którym znajdują się wszelkie wymogi, jakie ta forma powinna spełniać.
- Przede wszystkim umowa najmu powinna zawierać określenie stron, czyli właściciela nieruchomości, tj. wynajmującego oraz najemcy. Jeśli stroną jest
osoba fizyczna, poza imieniem, nazwiskiem i adresem, warto umieścić w umowie dane bezpośrednio identyfikujące osobę, tj. numer PESEL, a także NIP. Posiadanie numeru PESEL jest niezbędne po niedawnej nowelizacji przepisów w przypadku ewentualnego dochodzenia roszczeń drogą sądową, a w razie konieczności – do prowadzenia postępowania egzekucyjnego. Dane takie jak NIP dodatkowo identyfikują konkretną osobę, i znacznie przyspieszają egzekucję. W przypadku firm te same zasady dotyczą numeru przypisanego w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). I podobnie jak w przypadku osób fizycznych, niezbędna jest pełna nazwa firmy i jej adres.
- Następnym punktem jest oświadczenie wynajmującego, iż jest on właścicielem nieruchomości, której rodzaj i adres powinien być w tym miejscu wskazany. Dodatkowo warto umieścić informację, zgodnie z którą najemca zapoznał się za stanem technicznym lokalu i nie wnosi co do niego zastrzeżeń.
- Następnie należy zdecydować się na czas wynajmu, który może być określony konkretnymi datami lub też może pozostać nieograniczony. Zasadnicza różnica w wyborze czasu wynajmu polega na tym, że umowa zawarta na czas określony może być rozwiązana tylko w konkretnych przypadkach określonych przepisami, jeśli są one wymienione w umowie, np. uchylanie się przez najemcę od płacenia czynszu. W tym przypadku jednak zerwanie umowy przed czasem, powoduje konsekwencje finansowe dla strony, z której winy doszło do rozwiązania. Ale z drugiej strony patrząc stanowi dla wynajmującego gwarancję przypływu pieniędzy z wynajmu przez określony czas, a dla najemcy pewne lokum. Termin wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony można określić w umowie, a jeśli nie ma w niej takiego zapisu, stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
- Kolejnym niezbędnym zapisem jest oczywiście wysokość opłaty z tytułu najmu i termin jej płatności. Warto dodać także numer konta, na który najemca ma tę opłatę uiszczać, a także informację o ewentualnych innych kosztach eksploatacji. Z punktu widzenia wynajmującego warto także w umowie zamieścić paragraf dotyczący wpłaty przez najemcę kaucji, określając jej wysokość w zależności od uznania. Z reguły stanowi ona 150 lub 200% miesięcznego czynszu. Jest zabezpieczeniem ewentualnych roszczeń właściciela lokalu związanych z nieprawidłowym użytkowaniem przez najemcę lub w sytuacji, kiedy uchyla się on od zapłaty czynszu.
- Umowa powinna być sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej z umawiających się stron i przez nie podpisanych. Wszelkie dodatkowe kwestie, jak protokół zdawczy sprzętu znajdującego się w lokalu lub też wszelkie zmiany w treści umowy, sporządzać należy na piśmie w formie aneksu.
Najnowsze komentarze